Een organisatie kent opeenvolgende contributie-perioden. Veel organisaties kennen 1 vol kalenderjaar (1-jan t/m 31-dec) als een contributie-periode. In het onderwijs loopt een periode van bv. 1 juli t/m 30 juni.
Deze perioden worden geregistreerd in de periode-tabel.
De interface stelt gebruikers in staat om periodes te creëren, wijzigen en verlengen, evenals het beheren van bijbehorende tariefgroepen.
Elke periode bevat de volgende kolommen:
Periode: De unieke identificatie voor de periode.
Omschrijving: De beschrijving van de periode.
Datum Ingang: Startdatum van de periode.
Datum Eind: Einddatum van de periode.
De ingang- en einddatum zijn vrij te kiezen.
De perioden dienen wel opeenvolgend (dus zonder overlappingen) geregistreerd te worden.
Het is ook mogelijk om als periode 1 maand of 1 kwartaal te hanteren.
1 maand wordt gebruikt voor bv. verzekeraars welke iedere maand een prolongatie doen.
Een kwartaal wordt gebruikt door bv. fitness-scholen waarbij de abonnementen ieder kwartaal verlengd worden.
Beschikbare Acties:
Details Bekijken: Klik op een periode om de gedetailleerde weergave te openen.
Verwijderen: Gebruik het prullenbakicoon om een periode te verwijderen.
Paginering: Navigeer door periodes met behulp van de paginering onderaan.
Een Periode Toevoegen of Bewerken
Stappen:
Open Periodeformulier:
Om een nieuwe periode te maken, klik op Nieuwe periode.
Om een bestaande periode te bewerken, klik op de gewenste periode.
Vul de Details In:
Periodenummer: Voer het unieke nummer voor de periode in (bijv. 2024).
Omschrijving: Geef een korte beschrijving (bijv. Periode 2024).
Ingangsdatum: Stel de startdatum in.
Einddatum: Stel de einddatum in.
Een Periode Verlengen:
Gebruik de Volgende periode dropdown om een volgende periode te koppelen.
Klik op Kopieer Kostendragers om kostendragers van de huidige periode te kopiëren.
Opslaan:
Klik op Opslaan om de wijzigingen te bevestigen.
Beheer van Tariefgroepen
Tariefgroepen Bekijken
Elke periode bevat een sectie voor Tariefgroepen, waarin alle bijbehorende tariefgroepen worden weergegeven met de volgende kolommen:
Omschrijving: Naam van de tariefgroep.
Volgorde: De volgorde van de groep.
Bundelen: Geeft aan of bundelen is ingeschakeld.
Prolongeren: Geeft aan of de groep in aanmerking komt voor verlenging.
Een Tariefgroep Toevoegen of Bewerken
Stappen:
Een Nieuwe Groep Toevoegen:
Klik op Nieuw in de sectie Tariefgroepen.
Vul details in zoals naam, volgorde en instellingen voor bundelen en verlengen.
Een Bestaande Groep Bewerken:
Klik op een groep om de details aan te passen.
Verwijderen:
Gebruik het prullenbakicoon om ongewenste groepen te verwijderen.
Opslaan:
Klik op het opslaan-icoon om de wijzigingen te bevestigen.