Algemeen

In dit hoofdstuk wordt beschreven hoe Verstrekkingen (bijv. een maandblad) en contributies in één handeling aan een groot aantal leden kunnen worden gekoppeld.

Daarvoor is het zeer belangrijk om de juiste leden te selecteren aan wie u een koppeling wilt maken.

Leden selecteren

LET OP: Klik na gebruik van de zoekvelden altijd op het schaartje, daarmee worden de zoekvelden weer leeg gemaakt.

Invoeren Verstrekking

Klik op het schaartje waardoor alle actieve leden worden geselecteerd

Als het juiste aantal leden geselecteerd is, ga dan naar de Vaste tabellen en naar Verstrekkingen.

Selecteer Nestor en klik op Opties

Wijs rechtsboven op opties en kies “Toevoegen aan geselecteerde leden”

Klik op Toevoegen aan geselecteerde leden.

Klik op Ja.

Nu hebben alle leden de verstrekking “Nestor” gekregen.

Voor koppeling van je andere verstrekkingen herhaal de procedure door een andere verstrekking te kiezen

Controleer of een actief lid het magazine als verstrekking heeft:

Invoeren abonnementen.

De leden hebben nog geen abonnement (=contributie). Dit kan nu voor alle leden ingevoerd worden.

LET OP: Klik na en voor gebruik van de zoekvelden altijd op het schaartje, daarmee worden de zoekvelden weer leeg gemaakt.

Ga weer naar Zoeken en selecteer in tabblad Details, kenmerk Relaties en waarde Relaties | Gewoon lid.

Klik op Zoeken.

Ga nu naar Tabblad Abonnementen en Verlengen:

U ziet het aantal geselecteerde leden staan.

Kies voor Nieuwe Tariefgroep en vul bij Nieuwe Tariefgroep ‘Contributie 1 lid’ in.

Klik nu op Aanmaken nieuwe abonnementen en klik op Ja.

Volg deze procedure nog een keer door de zoekvelden in te stellen op leden met kenmerk ‘Gewoon lid met gerelateerde’.

Ga naar Leden en klik eerst op het schaartje om de vorige selectie op te heffen:

Ga naar Leden en naar Zoekvelden:

Vul nu bij tabblad Details, kenmerk ‘Relaties’ met waarde ‘Relaties | Gewoon lid met gerelateerde’.

klik op Zoeken.

Ga naar Abonnementen, Verlengen:

Check of het aantal geselecteerde leden klopt en kies de juiste Methode en nu de nieuwe tariefgroep ‘Contributie 2 leden’.

Klik op Aanmaken nieuwe abonnementen.

Vergeet niet om op het Ledenscherm op het schaartje te klikken om de selectie ongedaan te maken.