PolderSoft-Leden is een krachtige en gebruiksvriendelijke webapplicatie waarmee organisaties zelf hun volledige ledenadministratie kunnen beheren. Het systeem is geschikt voor uiteenlopende ledenorganisaties, zowel in de profit- als non-profitsector.

Met PolderSoft-Leden kunnen alle relevante gegevens worden vastgelegd en beheerd, zoals:

• Personen: leden, donateurs, abonnees, cursisten, vrijwilligers, klanten en relaties.

• Groepen: indelingen naar teams, afdelingen, of andere groepsstructuren.

• Financiële administratie: facturen, betalingen en automatische incasso's.

Het systeem ondersteunt meerdere administraties binnen één applicatie, waardoor het ideaal is voor zowel kleine organisaties (vanaf circa 50 leden) als zeer grote verenigingen en bedrijven (meer dan 400.000 leden). Klanten bestaan onder meer uit nationale en internationale professionele, commerciële en vrijwilligersorganisaties binnen sectoren zoals:

• Sport, fitness en dans

• Politieke partijen

• Belangenorganisaties en verenigingen

Belangrijkste functionaliteiten

1. Financieel beheer:

   • Controle over geldstromen met diverse overzichten, zoals:

     • Openstaande posten

     • Betalingen in behandeling

     • Betalingsarchieven

   • Automatisch verwerken van binnenkomende betalingen, betalingsbestanden en storneringen (incassoweigeringen).

2. Facturatie en incasso:

   • Genereren en verwerken van facturen.

   • Ondersteuning voor automatische incasso's om contributies te innen.

3. Communicatie:

   • Aanmaken en verzenden van Word-mailmerge-brieven, etiketten, e-mails of nieuwsbrieven.

   • Ondersteuning voor persoonlijke en massacommunicatie.

4. Rapportage en export:

   • Uitgebreide rapportages beschikbaar in verschillende formaten: Excel, Word, PDF, HTML, ASCII en XML.

   • Inzichten in ledengegevens, betalingen en contributiehistorie.

5. Service-optie:

   • Optioneel biedt PolderSoft een service voor het verwerken van inningen en betalingen.

Voordelen

• Flexibel en schaalbaar: Geschikt voor kleine tot zeer grote organisaties.

• Tijdsefficiëntie: Automatische verwerking van betalingen en storneringen.

• Gebruiksvriendelijk: Intuïtieve interface en uitgebreide functionaliteiten voor dagelijkse en complexe administratietaken.

• Betrouwbaar: Reeds jaren met succes in gebruik bij diverse organisaties wereldwijd.

Met PolderSoft-Leden heeft uw organisatie een compleet en betrouwbaar systeem voor ledenbeheer, financiën en communicatie, volledig afgestemd op uw behoeften.