Een kostendrager is de contributie/tariefgroep van een groep leden welke in een bepaalde periode dezelfde contributie

(moeten) betalen.

Leden kunnen (per periode) ingedeeld worden in 0, 1 of meerdere verschillende tariefgroepen.

Het Kostendrager-scherm in de PolderSoft software biedt een gestructureerde manier om verschillende tariefgroepen en de bijbehorende gegevens te beheren.

Dit scherm is toegankelijk vanuit het menu Tariefgroepen en bevat alle relevante informatie voor het beheer van lidmaatschapskosten, bijdragen en andere soorten kosten.

Hoofdinhoud

Het hoofdgedeelte van het scherm is onderverdeeld in tabellen met de volgende kolommen:

1. Omschrijving: De naam of beschrijving van de kostendrager of tariefgroep.

2. Bedrag: Het bedrag dat aan de kostendrager gekoppeld is.

3. # Eenheid: De frequentie van de kosten (bijv. per jaar, kwartaal).

4. Verlengen: Geeft aan of het tarief automatisch verlengd kan worden.

5. Afkorting: Optioneel veld voor een korte beschrijving.

6. Aantal: Het aantal keer dat de kostendrager van toepassing is.

7. Maximum: Het maximumaantal toepassingen (indien van toepassing).

8. Kostensoort: Geeft aan welk type kosten het betreft (bijv. contributies, donaties, reizen).

Perioden

De gegevens zijn georganiseerd per periode, zoals:

• Periode 2025: Hier worden toekomstige tarieven weergegeven.

• Periode 2024/25: Dit is een specifieke overlappingsperiode.

• Periode 2024: Huidige tarieven.

• Periode 2023: Vorige tarieven.

• Periode 2022 en eerder: Historische gegevens.

Perioden kunnen worden uitgeklapt om de individuele tariefgroepen en hun details te bekijken.

Functionaliteiten

Overzichten en Opties

• Overzichten: Biedt een samenvatting of rapportage van alle ingevoerde gegevens.

• Opties: Hiermee kunnen gebruikers acties uitvoeren zoals toevoegen, aanpassen of verwijderen van tariefgroepen.

Acties

1. Nieuwe tariefgroep: Hiermee kan een nieuwe kostendrager of tariefgroep worden aangemaakt.

2. Wijzigen: Bestaat uit aanpassingen aan bestaande tarieven of hun details.

3. Verwijderen: Tariefgroepen kunnen worden verwijderd via de prullenbak-icoontjes.

Specifieke velden

• Donatie: Kosten met een vrijwillig karakter.

• Contributie: Lidmaatschapsbijdragen.

• Reizen: Specifiek voor evenementen zoals een 5-daagse busreis.

Gebruikersinstellingen

Onderaan het scherm:

• Gebruiker: Toont de actieve gebruiker en de bijbehorende rechten (bijv. admin).

• Business space: Hier wordt het actieve werkgebied weergegeven (bijv. Dev).

• Testing mode: Geeft aan dat de gebruiker in testmodus werkt.

Een kostendrager heeft een bepaalde “duur” (bv. aantal maanden). Meestal is dit 1 jaar.

Dit wordt gebruikt bij automatisch verlengen. Als de duur van het vorige abonnement verstreken is (en verlengen is aangevinkt) dan wordt er een nieuwe toegevoegd (per lid).