{{ wiki.title }}
{{ wiki.title }}
PolderSoft Ledenadministratie
  1. Inleiding
    1. Inloggen
  2. Dashboard
    1. Aanpassen dashboard
    2. Workflow
  3. Vaste tabellen
    1. Tariefgroepen
    2. Betaalwijzen
    3. Kostensoort
    4. Kenmerken
    5. Reden einde
    6. Rayons (regio's)
    7. Aanhef
    8. Soort Inschrijving
    9. Verstrekkingen
    10. Relaties
    11. Functies
  4. Leden
    1. Alle
    2. Leden
    3. Donateurs
    4. Afmeldingen
    5. Details
    6. Zoekvelden
    7. Filteren
    8. Abonnementen
    9. Invoeren nieuwe leden
    10. Zoeken leden
  5. Kostendrager
    1. Details
    2. Verlengen
    3. Begeleiders
    4. Statistieken
    5. Planning
    6. Extra
  6. Perioden
    1. Details
  7. Abonnementen
    1. Abonnementen
    2. Openstaand
    3. Verlengen abonnementen
    4. Batch verwerking verstrekkingen en contributies
  8. Overzichten
    1. Algemeen
    2. Overzicht mutaties
    3. Overzicht achterstanden
    4. Ledenkaarten
    5. Leden per Functie
    6. Leden per Regio
    7. Telling Inschrijvingen
    8. Overzicht Bijdragen per dag
    9. Overzicht op einddatum
    10. Telling per geboortejaar
    11. Gezinsoverzicht
    12. Aantal per Soort Inschrijving
    13. Nieuwe Abonnementen
    14. IBAN controle
    15. Etiketten
    16. Brief met QR-codes
    17. QR-code
    18. Mail QRcodes
    19. Downloaden nieuwe toegangsbewijzen
    20. Presentielijst
    21. Leden Adressenlijst
  9. Factureren
    1. Incasso / factuurrun aanmaken
    2. Incasso/factuurregels aanmaken
    3. PAIN bestand aanmaken
    4. Een bepaalde selectie incasseren
    5. Factuurrun aanmaken
      1. Templates factuurrun
      2. Email-template
      3. Document template
  10. Betalingen
    1. Inlezen betaalbestand
    2. Overzicht alle
    3. Nog te verwerken
    4. Matchen betaling
  11. Relaties
    1. Relaties
    2. Soort Relatie
  12. Scripts
    1. Nieuw script aanmaken
    2. Voorbeeld scripts 1
    3. Voorbeeld scripts 2
  13. Import/export
  14. Automatische bankkoppeling
    1. Transacties
    2. Bankrekeningen
    3. Zwarte lijst
  15. QR-codes
  16. E-Boekhouden
    1. Systeeminstellingen
    2. Betalingen nog te boeken
    3. Betaling boeken
  17. MailCamp
    1. Systeeminstellingen
    2. Mailinglijsten
    3. Richtlijnen email-marketing
  18. Tabellen
    1. Aanhef
    2. Afdelingen
    3. Betaalwijzes
    4. Documenttypes
    5. Functies
    6. Gemeenten
    7. Grootboekrekeningen
    8. Kenmerken
    9. Kostensoorten
    10. Landen
    11. Nationaliteiten
    12. Perioden
    13. Provincies
    14. Reden einde
    15. Reden inschrijving
    16. Regios
    17. Signaalcodes
    18. Soorten administratie
    19. Soorten afdeling
    20. Soorten Inschrijving
    21. Soorten tarief
    22. Soorten transactie
    23. Titels
    24. Verdiensten
  19. Applicatiebeheer
    1. Tabelbeheer
    2. Toegangscontrole
    3. Nieuwe wachtwoorden
    4. Vullen hoofdtariefgroep
    5. Bijwerken totalen per lid
    6. Afgeleide velden
    7. Vul ontbrekende defaults
    8. Voorletters standaardiseren
    9. Hoofd/medebewoners
    10. Start Aanmelding
    11. Ontbrekende IBAN's
    12. Email Accounts
    13. Wachtwoord vergeten
    14. VerwerkersOvereenkomst
    15. Export Word naar PDF
    16. Berekenen aantal leden per soort inschrijving
    17. Aanmaken betaallinks voor geselecteerde leden
    18. Afletteren betalingen
    19. Controleren postcodes
    20. Exporteer foto's
    21. Importeer resized foto's
  20. Workflow
    1. Email Templates (workflow)
    2. Verstuur Emails (workflow)
    3. Email Templates
    4. Document Templates
    5. Beheer workflow
    6. Start Workflow
    7. Logging Workflow
    8. Queries
    9. Start Query
    10. Inkomende emails
    11. Verstuurde e-mails
  21. Exports
  22. Instellingen
    1. Systeeminstellingen
      1. Algemeen
      2. Leden
      3. Email
      4. Inlogscherm
      5. Zichtbaar
      6. Interfaces
      7. Workflow
    2. Administraties
      1. Algemeen
      2. Contact
      3. Financieel
      4. Defaults
      5. Instellingen
      6. Automatische bankkoppeling
      7. Workflow
      8. Zichtbaar
      9. Dashboard
      10. Vlaggen
      11. Vrije velden
      12. Opmerkingen
    3. Afdelingen
    4. Gebruikers
    5. Mijn gegevens
    6. Wie is ingelogged
  23. API-koppeling naar PolderSoft
    1. Voorbeeld in Python
    2. Voorbeeld in Wordpress
    3. Response voorbeelden
  24. FAQ (veelgestelde vragen)
  25. Email-templates (workflow)
  26. Word Processor
  27. MS Word sjabloon
Factuurrun aanmaken {{ currentPage ? currentPage.title : "" }}

Ga naar Financieel, Facturering en maak een factuurrun aan. Vul een omschrijving in en kies de juiste Kostensoort (Contributie, Activiteit, etc).

Bij de keuze betaalwijze kunt u kiezen voor Facturen of Incasso

LET OP! Voor een incassorun dienen de volgende gegevens onder INSTELLINGEN /ADMINISTRATIES vooraf ingevuld te zijn:

  • Bij tab Contact moet de 2e naam gevuld te zijn. Dit is een vrij te kiezen waarde als identificatie voor de incassorun

  • Bij Financieel moet het Ibannummer van uw afdeling zijn gevuld

    Sla de factuurrun op en klik de factuurrun aan om deze uit te voeren.

Templates

Email’s en PDF’s moeten als template gedefinieerd worden

Onderaan het scherm staan alle geselecteerde leden waarop de factuurrun betrekking heeft.

PDF

Via deze keuze worden de facturen in een verzamelpdf opgenomen.

Het resultaat staat onder downloads.

Email

Via deze keuze worden de factuurregels emailed.

PAIN-bestand

Het SEPA of PAIN bestand voor de bank kan aangemaakt worden.

Het SEPA/PAIN bestand is, zo als altijd, te vinden bij de Downloads

Verwerken

Nadat het SEPA/PAIN bestand is opgeladen in de bank naar keuze, kunnen de betalingen in deze factuurrun verwerkt worden en worden alle bedragen op Betaald gezet.

Kies hiervoor de knop ‘Verwerken’.

{{{ content }}}