PolderSoft is gericht op het efficiënt beheren van de ledenadministratie, betalingen, abonnementen, en rapportages via de volgende modules.
Ledenbeheer
Doel: Volledig beheer van lidmaatschapsgegevens.
Functionaliteiten:
Toevoegen en bewerken van persoonlijke gegevens van leden.
Flexibele aanpassingen zoals contactinformatie, lidmaatschapsstatus, en extra opties.
Opsporen van dubbele leden en beheren van gezinsabonnementen.
Abonnementen
Doel: Automatisering van abonnementsverwerking.
Functionaliteiten:
Automatisch aanmaken en toekennen van abonnementen.
Berekening en inning van contributies.
Inzicht in actieve, verlopen en toekomstige abonnementen.
Facturering
Doel: Eenvoudige verwerking van betalingen en facturen.
Functionaliteiten:
Automatische aanmaak en verzending van facturen.
Ondersteuning voor verschillende betalingsmethoden.
Voorkomen van dubbele incasso’s via validaties.
Betalingen
Doel: Efficiënt beheer van financiële transacties.
Functionaliteiten:
Automatische koppeling met banktransacties.
Registreren van storneringen en openstaande bedragen.
Genereren van betalingsherinneringen.
Relaties
Doel: Beheer van connecties tussen leden, huishoudens, en organisaties.
Functionaliteiten:
Relaties tussen gezinsleden beheren.
Koppelen van organisaties aan leden.
Scripts
Doel: Automatisering van terugkerende of complexe taken.
Functionaliteiten:
Maken en beheren van SQL-scripts.
Gebruik van scripts voor specifieke analyses, zoals ledenlijsten en betalingsrapportages.
Koppeling boekhoudpakket
Doel: Integratie met financiële systemen.
Functionaliteiten:
Directe koppeling met boekhoudsoftware voor naadloze verwerking.
Exporteren van financiële gegevens.
Koppeling mailprovider
Doel: Automatiseren van communicatie met leden.
Functionaliteiten:
Verzenden van nieuwsbrieven, betalingsverzoeken, en notificaties.
Integratie met providers zoals MailCamp of MailChimp.
Workflow
Doel: Ondersteunen van gestroomlijnde werkprocessen.
Functionaliteiten:
Automatiseren van herhalende administratieve taken.
Configureren van processtappen voor ledenbeheer, betalingen, en abonnementen.
API-koppelingen
Doel: Uitbreiden van functionaliteit met externe applicaties.
Functionaliteiten:
Externe toegang tot leden- en betalingsgegevens.
Integraties met externe systemen voor verdere optimalisatie.
Automatische bankkoppeling
Doel: Automatisch dagelijks verwerken van banktransacties.
Functionaliteiten:
Inlezen van bankbestanden en matchen met betalingen.
Automatische afhandeling van betalingen, storneringen en terugbetalingen.
Batchverwerking
Doel: Efficiënt uitvoeren van bulkacties.
Functionaliteiten:
Groepsgewijs aanmaken van facturen, passen, of abonnementen.
Beheer van grootschalige wijzigingen in ledeninformatie.
Overzichten
Doel: Toegang tot uitgebreide rapportages.
Functionaliteiten:
Inzicht in betalingen, ledeninformatie, abonnementen en meer.
Aangepaste filters voor specifieke analyses.
Vaste tabellen
Doel: Beheer van standaardinstellingen en gegevens die consistent blijven.
Functionaliteiten:
Standaardtarieven voor lidmaatschappen en abonnementen.
Opties voor het aanpassen van vaste parameters zonder impact op historische data.
Inloggen
Doel: Zorgt voor een eenvoudige en veilige toegang tot het systeem.
Functionaliteiten:
Ondersteunt individuele gebruikersaccounts.
Beveiligd met wachtwoorden
Tweefactor authenticatie komt binnenkort
Met deze uitgebreide functionaliteiten biedt PolderSoft een alles-in-één oplossing voor het beheren van ledenadministraties en gerelateerde processen, waardoor organisaties tijd en middelen besparen.
Verdere aandachtspunten
1) Voortdurende Ontwikkeling
Altijd up-to-date: Het systeem wordt voortdurend uitgebreid en geoptimaliseerd om te voldoen aan de veranderende behoeften van gebruikers.
Flexibiliteit in gegevensbeheer: U kunt een breed scala aan gegevens invoeren, inclusief optionele velden die niet voor iedere klant noodzakelijk zijn.
2) Aanpasbaarheid
Velden, tabs en menu-opties kunnen worden geconfigureerd:
Op systeemniveau: Voor algemene instellingen.
Per administratie: Specifiek voor een administratie.
Per afdeling: Voor afdelingsspecifieke instellingen.
3) Belangrijke Gebruiksrichtlijnen
Selecteren van gegevens:
Klik één keer op een regel om deze te selecteren.
Wacht een moment: Er verschijnt een pop-up met meer informatie.
Wijzigingen opslaan:
Heeft u aanpassingen gedaan? Klik op "Opslaan" voordat u het scherm verlaat.
Niet zeker van wijzigingen? Verlaat het scherm zonder op te slaan om de aanpassingen ongedaan te maken.
Gegevens verwijderen:
Gebruik het prullenbak-icoon om gegevens te verwijderen.
Let op: Verwijderde gegevens kunnen niet worden hersteld. .