1. Inleiding
PolderSoft biedt een ingebouwde adresvalidatie om gebruikers te helpen bij het invoeren van correcte adresgegevens. Dit gebeurt door middel van een koppeling met de PDOK Locatieserver API, die gegevens uit de Landelijke Voorziening Basisregistratie Adressen en Gebouwen (LV BAG) gebruikt.
Met deze functionaliteit worden de gemeente en provincie automatisch aangevuld op basis van de ingevoerde plaatsnaam en/of postcode. Dit vermindert invoerfouten en zorgt voor consistentie in de adresregistratie.
2. Hoe werkt de adresvalidatie?
Wanneer een gebruiker een adres invoert of bewerkt in PolderSoft, wordt automatisch een controle uitgevoerd via de PDOK Locatieserver API. Dit gebeurt als volgt:
Stap 1: Invoer van het adres
De gebruiker voert minimaal een plaatsnaam of postcode in.
Optioneel kan ook een huisnummer worden toegevoegd voor een specifiekere zoekopdracht.
Stap 2: Opvragen van adresgegevens
PolderSoft stuurt een verzoek naar de PDOK Locatieserver API.
De API zoekt op basis van de opgegeven plaatsnaam of postcode en retourneert de bijbehorende gemeente en provincie.
Stap 3: Automatische aanvulling
Als de API een match vindt, worden de velden Gemeente en Provincie automatisch ingevuld.
De gebruiker kan deze gegevens controleren en eventueel aanpassen indien nodig.
De aanvullingen kunnen ook tegelijk voor alle leden gedaan worden via de optie in ledenlijst..
3. Beperkingen van de huidige adresvalidatie
Hoewel de huidige koppeling met de PDOK Locatieserver API adressen controleert en aanvult, heeft deze methode enkele beperkingen:
Geen volledige BAG-validatie: De API controleert of een plaatsnaam of postcode bestaat, maar verifieert niet of het adres daadwerkelijk als officieel geregistreerd is in de BAG.
Geen controle op huisnummers: De API kan een plaats of postcode valideren, maar geeft geen directe terugkoppeling of een specifiek huisnummer correct is geregistreerd.
Geen directe PostNL-adrescontrole: De huidige oplossing sluit niet 1-op-1 aan bij de striktere eisen van PostNL voor postbezorging en retourzendingen.
4. Mogelijke toekomstige uitbreidingen
Om een nog betere adresvalidatie te bieden, wordt onderzocht of er een extra koppeling met de BAG API Individuele Bevragingen kan worden gerealiseerd. Hiermee zou het mogelijk zijn om:
✔ Te controleren of een specifiek adres (inclusief huisnummer) officieel is geregistreerd in de BAG.
✔ Te voorkomen dat onjuiste adressen worden ingevoerd.
✔ Beter aan te sluiten op de nieuwe richtlijnen van PostNL.